La información deberá ser etiquetada por páginas y en su totalidad con la frase correspondiente a la clasificación asignada, así: “Uso público”, “Uso interno”, “Uso restringido”.

Para cada uno de los procesos o servicios de la Universidad deben vicios de la Universidad se deben definir como mínimo los siguientes niveles de seguridad:

• Nivel de seguridad bajo
• Nivel de seguridad medio
• Nivel de seguridad alto

Los directores y dueños de los procesos misionales, estratégicos y de apoyo son los responsables de realizar y mantener el inventario de activos de información involucrados en cada uno de los procesos que tienen a su cargo, acorde con los lineamientos definido.

Todos los activos de información adquiridos por la Universidad de los Andes, por sus dependencias académicas o administrativas, con fines académicos, administrativos o de investigación son propiedad de la Universidad de los Andes, así como la información que en ellos se genere, almacene, procese o transmita, exceptuando la información que por ser de carácter personal pertenece al titular de la misma.

Los usuarios deberán seguir las recomendaciones y buenas prácticas de escritorio limpio, las cuales establecen que los espacios designados como lugares de trabajo o escritorios, deben permanecer despejados de documentación y medios extraíbles de almacenamiento de información durante su ausencia temporal o permanente de dicha área.